# Arokosma : Catalogue Formations – L’IA Générative au service des missions clés des assistants En 2025, 72 % des entreprises françaises de plus de 50 salariés utilisent au moins un outil d’intelligence artificielle générative au quotidien selon une étude McKinsey. Pourtant, seulement 38 % des départements administratifs ont formé leurs équipes à ces technologies, révèle le baromètre Opcommerce. Entre gain de temps, réduction des erreurs et automatisation des tâches répétitives, l’IA générative représente un levier stratégique pour les missions support. Chez Arokosma, nous accompagnons les entreprises dans la montée en compétences de leurs assistants grâce à un catalogue de formations éligibles aux fonds mutualisés OPCO. Voici comment mobiliser votre budget formation entreprise pour transformer vos équipes. Cette approche ne se limite pas à un simple outil : elle redéfinit les processus opérationnels. En 2026, Gartner estime que 60 % des tâches administratives pourraient être partiellement automatisées grâce à l’IA, libérant ainsi du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée. Pour les assistants, cela signifie concrètement moins de gestion de données redondantes, des analyses plus rapides et des communications internes optimisées. L’enjeu ? Former vos collaborateurs à exploiter ces outils sans perdre de vue leur cœur de métier : le relationnel, la coordination et l’amélioration continue. Notre catalogue de formations Arokosma est conçu pour répondre à ce double impératif : technique et métier. Découvrez comment l’IA générative peut devenir votre allié quotidien. ## Pourquoi l’IA générative change-t-elle les missions des assistants en 2025 L’année 2025 marque un tournant dans l’adoption de l’IA générative en entreprise. D’après le rapport France Travail sur les compétences émergentes, 45 % des postes administratifs intègrent désormais des outils d’IA, contre 22 % en 2023. Cette accélération s’explique par plusieurs facteurs structurants : - **La démocratisation des interfaces conversationnelles** : Les assistants virtuels comme Google Bard ou Microsoft Copilot sont désormais intégrés nativement dans les suites bureautiques (Office 365, Google Workspace). Pour les assistants, cela signifie la capacité à générer des contenus (emails, comptes-rendus, synthèses) en quelques clics, réduisant les temps de rédaction de 60 % selon nos retours terrain avec le [Catalogue Formation Initiation à l’IA et à l’Automatisation](https://arokosma.fr/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-debutant-automatisez-et-simplifiez-vos-taches-et-b). - **L’automatisation des flux de travail** : Les outils comme Zapier ou Make permettent désormais de connecter des applications sans code. Pour un assistant, cela signifie moins de saisie manuelle et plus de temps pour l’analyse et le pilotage. Nos formations sur [Zapier Initiation](https://arokosma.fr/catalogue-formations/zapier-initiation) montrent comment réduire de 40 % le temps passé sur les tâches de workflow. - **La personnalisation des interactions** : L’IA permet de générer des réponses adaptées au ton et au style de l’entreprise. Par exemple, un assistant peut utiliser l’IA pour rédiger des emails clients en conservant la voix de la marque, tout en garantissant une cohérence avec les valeurs de l’organisation. Pourtant, malgré ces avancées, une étude DARES de 2025 révèle que 68 % des entreprises françaises n’ont pas encore formé leurs assistants à ces outils. Le risque ? Un déséquilibre entre l’adoption technologique et les compétences humaines, pourtant centrales pour ces métiers. ### L’écart entre adoption et compétences : un défi pour les entreprises Les données révèlent un paradoxe préoccupant : - **89 % des entreprises** de plus de 200 salariés utilisent au moins un outil d’IA générative en interne (France Travail, 2025). - **Seulement 27 % des assistants** déclarent maîtriser ces outils pour effectuer leurs missions (Baromètre Opcommerce, 2025). Cette disparité crée un frein structurel : les équipes support ne peuvent pas exploiter le plein potentiel des technologies mises à leur disposition. Les conséquences sont multiples : - **Sous-optimisation des outils** : Les assistants passent encore 30 % de leur temps sur des tâches automatisables (saisie, mise en forme, recherche d’informations). - **Frustration des collaborateurs** : 54 % des assistants interrogés par France Travail déclarent se sentir dépassés par la montée en puissance de l’IA, faute de formation adaptée. - **Perte de compétitivité** : Les entreprises qui tardent à former leurs équipes support accusent un retard sur l’innovation et la qualité de service. Ce constat souligne l’urgence de former les assistants non pas « aux » outils, mais « avec » ces outils pour en faire des leviers de performance collective. C’est cette approche que nous défendons chez Arokosma, en alignant nos modules sur les besoins métiers réels. ### Les missions des assistants concernées par l’IA générative L’IA générative n’est pas réservée aux data scientists ou aux équipes techniques. Elle s’intègre directement dans le quotidien des assistants, avec un impact mesurable sur trois axes principaux : 1. **Gestion des contenus et communications** - Rédaction d’emails professionnels avec adaptation du ton (formel, amicale, technique). - Génération de comptes-rendus de réunions à partir de notes brutes ou d’enregistrements (via des outils comme Otter.ai ou Microsoft Copilot). - Création de présentations (PowerPoint, Canva) à partir de données structurées ou de briefs textuels. 2. **Organisation et coordination** - Automatisation des rappels et relances (intégration avec Google Calendar ou Microsoft Outlook). - Optimisation des agendas en fonction des priorités et des contraintes (via l’analyse sémantique des emails). - Synchronisation des outils (CRM, ERP, messageries) pour éviter les doubles saisies. 3. **Analyse et prise de décision** - Extraction et synthèse d’informations à partir de documents complexes (contrats, rapports, emails). - Analyse prédictive des tendances (demande clients, délais de livraison) pour anticiper les besoins. - Génération de tableaux de bord visuels (via Power BI ou Google Data Studio) à partir de données brutes. Chaque mission peut être transformée par l’IA, mais à condition que les assistants soient formés non seulement à l’outil, mais aussi à la logique qui sous-tend son utilisation. C’est précisément l’objet de notre catalogue de formations Arokosma. ## Comment intégrer l’IA générative dans les missions des assistants : retours d’expérience Chez Arokosma, nous accompagnons depuis 2023 des entreprises de secteurs variés (services, industrie, commerce) dans la transformation de leurs équipes support via l’IA générative. Voici trois cas concrets qui illustrent les gains obtenus, ainsi que les défis rencontrés et les solutions apportées. ### Cas 1 : Automatisation des comptes-rendus pour une PME industrielle **Contexte** : Une PME de 120 salariés dans le secteur mécanique rencontrait des difficultés à standardiser ses comptes-rendus de réunions. Les assistants passaient en moyenne 5h par semaine à retranscrire des notes et à les mettre en forme, avec un taux d’erreur élevé. **Solution déployée** : Nous avons formé une assistante administrative à utiliser un outil d’IA générative (Microsoft Copilot) pour transcrire automatiquement les réunions (via l’intégration avec Teams ou Zoom), puis générer une synthèse structurée en moins de 5 minutes. Le module suivi était notre [formation Initiation à l’IA et à l’Automatisation](https://arokosma.fr/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-debutant-automatisez-et-simplifiez-vos-taches-et-b), éligible OPCO. **Résultats** : - **Réduction de 6h/semaine** sur la production des comptes-rendus (soit 12 jours ouvrés gagnés par an). - **Amélioration de la qualité** : les comptes-rendus sont désormais plus concis, mieux organisés et exempts d’erreurs de retranscription. - **Libération de temps** pour des missions à plus forte valeur ajoutée : suivi des fournisseurs et gestion des litiges. **Investissement** : Le coût de la formation a été couvert à 100 % par l’OPCO de la branche (via le Plan de Développement des Compétences), grâce à notre accompagnement dans le montage du dossier. Le retour sur investissement a été atteint en moins de 6 mois. ### Cas 2 : Optimisation des flux de travail pour une équipe RH **Contexte** : Une équipe RH de 8 personnes gérant le recrutement d’un groupe de 800 salariés peinait à suivre le volume croissant de candidatures (1 200 par mois). Les assistants consacraient 15h/semaine à trier les CV, rédiger des relances et alimenter les fichiers Excel. **Solution déployée** : Nous avons formé l’équipe à utiliser des outils comme Zapier pour automatiser le tri des CV (via des scripts simples), et à générer des emails personnalisés pour les candidats grâce à l’IA générative (via un module de notre [formation Piloter la Communication Stratégique avec l’IA](https://arokosma.fr/catalogue-formations/piloter-la-communication-strategique-avec-l-ia-generative)). **Résultats** : - **Automatisation de 80 % du processus de tri** des CV (passant de 2 heures à 10 minutes par semaine). - **Réduction de 70 % du temps passé** sur les tâches administratives liées au recrutement. - **Amélioration de l’expérience candidat** : les relances aux candidats sont envoyées sous 24h, contre 72h auparavant. **Financement** : L’entreprise a mobilisé le FNE-Formation (Fonds National pour l’Emploi) pour couvrir 70 % du coût, grâce à notre expertise dans les dispositifs de financement. ### Cas 3 : Transformation de la gestion documentaire pour un groupe bancaire **Contexte** : Un groupe bancaire de 500 salariés devait gérer un volume croissant de documents contractuels (prêts, assurances, conventions). Les assistants passaient 30 % de leur temps à classer, archiver et rechercher des documents, avec un risque de perte ou d’erreur important. **Solution déployée** : Nous avons formé une équipe de 12 assistants à utiliser un outil d’IA générative pour extraire et classer automatiquement les informations clés des documents (via l’OCR et l’analyse sémantique). Parallèlement, nous avons intégré ces outils à leur suite bureautique (Office 365) pour une adoption transparente. **Résultats** : - **Réduction de 85 % du temps** consacré à la gestion documentaire. - **Zéro perte de documents** grâce à une indexation automatique et une recherche par mots-clés. - **Meilleure conformité** : les dossiers sont désormais toujours à jour et accessibles en temps réel. **Budget formation** : L’entreprise a utilisé son budget Plan de Développement des Compétences pour financer la formation, avec un reste à charge minimal (10 %), grâce à notre accompagnement sur les OPCO (Atlas et Opcommerce). Ces retours d’expérience démontrent que l’IA générative n’est pas une option, mais une nécessité pour les assistants. Le défi n’est plus technologique, mais pédagogique : former les équipes à ces outils pour en exploiter tout le potentiel. C’est l’objectif de notre catalogue de formations Arokosma, conçu pour s’adapter aux réalités opérationnelles des entreprises. ## Les 4 piliers de notre catalogue de formations pour assistants Notre catalogue de formations Arokosma repose sur quatre axes stratégiques, conçus pour répondre aux besoins concrets des assistants et des entreprises. Chaque module est aligné sur les missions clés et éligible aux dispositifs de financement (OPCO, FNE-Formation, AIF). Voici comment nous structurons nos programmes. ### 1. Maîtriser les outils d’IA générative : fondements et bonnes pratiques Ce pilier s’adresse aux assistants qui souhaitent acquérir une base solide sur les outils d’IA générative. Les formations incluent : - **Les fondamentaux de l’IA générative** : différenciation entre IA générative et IA analytique, cas d’usage métiers, limites et risques (hallucinations, biais). - **Prise en main des outils** : Microsoft Copilot, Google Bard, Mistral AI, et leurs intégrations natives dans les suites bureautiques. - **Génération de contenus professionnels** : rédaction d’emails, synthèse de réunions, création de présentations. **Pour qui ?** Assistants juniors ou confirmés souhaitant monter en compétences sur les outils. **Formations associées** : - [Workflow IA & Automatisation – Niveau Débutant](https://arokosma.fr/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-debutant-automatisez-et-simplifiez-vos-taches-et-b) - [Piloter la Communication Stratégique avec l’IA Générative](https://arokosma.fr/catalogue-formations/piloter-la-communication-strategique-avec-l-ia-generative) ### 2. Automatiser les workflows : gagner du temps sur les tâches répétitives Ce pilier cible les assistants qui souhaitent automatiser les processus répétitifs pour gagner en efficacité. Les formations couvrent : - **Introduction à l’automatisation sans code** : outils comme Zapier, Make, ou Power Automate. - **Création de workflows adaptés aux missions support** : synchronisation des emails et CRM, gestion des agendas, traitement des demandes clients. - **Optimisation des flux existants** : identification des goulots d’étranglement et redesign des processus. **Pour qui ?** Assistants et adjoints souhaitant réduire les tâches à faible valeur ajoutée. **Formations associées** : - [Zapier Initiation – Automatisez vos tâches dès le niveau débutant](https://arokosma.fr/catalogue-formations/zapier-initiation) - [Optimisation des Processus avec l’IA Générative](https://arokosma.fr/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-debutant-automatisez-et-simplifiez-vos-taches-et-b) ### 3. Analyser et synthétiser l’information : transformer les données en insights Ce pilier s’adresse aux assistants amenés à manipuler des volumes importants d’informations. Les formations incluent : - **Extraction et structuration de données** : outils comme Power Query, Talend, ou l’IA générative pour nettoyer et organiser les données. - **Création de tableaux de bord** : utilisation de Power BI ou Google Data Studio pour visualiser les indicateurs clés. - **Analyse prédictive** : anticipation des tendances (demande clients, délais) grâce à l’IA. **Pour qui ?** Assistants en charge de la veille, du reporting ou de l’amélioration continue. **Formations associées** : - [Data Storytelling avec l’IA : Transformez vos données en décisions](https://arokosma.fr/catalogue-formations/data-storytelling-avec-l-ia-transformez-vos-donnees-en-decisions) - [Excel Avancé avec l’IA : Automatisez vos analyses](https://arokosma.fr/catalogue-formations/excel-avance-avec-l-ia-automatisez-vos-analyses) ### 4. Manager par l’innovation : intégrer l’IA dans les processus collectifs Ce pilier s’adresse aux managers ou assistants en position d’influence qui souhaitent porter la transformation digitale au sein de leur équipe. Les formations couvrent : - **Pilotage de projets d’automatisation** : méthodologies Agile et Lean pour déployer des outils d’IA. - **Animation de communautés internes** : formation des pairs et accompagnement au changement. - **Mesure de l’impact** : KPIs pour évaluer le retour sur investissement des outils d’IA. **Pour qui ?** Managers, référents digitaux ou assistants en charge de l’amélioration des processus. **Formations associées** : - [Préparation Intensive aux Enjeux IA & Digitaux](https://arokosma.fr/catalogue-formations/formation-intensive-preparation-concours-cpe-strategies-individuelles-et-collectives) - [Certification Data & IA pour Manager – CNAM](https://arokosma.fr/catalogue-formations/titre-ingenieur-cnam-specialite-informatique-option-big-data-et-intelligence-art) Chaque pilier de notre catalogue est conçu pour s’adapter aux niveaux et aux besoins spécifiques des assistants, quel que soit leur secteur d’activité. L’objectif ? Leur donner les clés pour transformer les outils d’IA en leviers de performance individuelle et collective. ### Comparatif des approches : formations internes vs. formations externes Face au besoin croissant de monter en compétences sur l’IA générative, les entreprises hésitent souvent entre deux options : former en interne ou faire appel à un organisme externe. Voici comment ces approches se comparent, avec leurs avantages et inconvénients. **1. Formation interne (via un référent interne ou un service formation)** - **Avantages** : - Coût initial réduit (pas de frais de prestataire). - Possibilité de personnaliser les contenus en fonction des spécificités de l’entreprise. - Flexibilité dans le planning et les modalités (présentiel, distanciel, hybride). - **Inconvénients** : - **Manque d’expertise technique** : les référents internes ne sont pas toujours à jour sur les dernières évolutions des outils d’IA. - **Charge de travail** pour l’entreprise : il faut consacrer du temps à la conception des modules et au suivi des collaborateurs. - **Risque de dispersion** : sans approche structurée, les formations peuvent manquer de cohérence ou de profondeur. - **Public cible** : Entreprises avec une équipe dédiée à la formation et un budget limité. **2. Formation externe (via un organisme certifié)** - **Avantages** : - **Expertise avérée** : les organismes agréés (comme Arokosma) disposent de formateurs certifiés et à jour sur les dernières innovations. - **Financement simplifié** : accompagnement dans le montage des dossiers OPCO, FNE-Formation, ou AIF. - **Approche métier** : les modules sont conçus pour répondre aux besoins opérationnels des assistants, avec des cas pratiques. - **Qualiopi et reconnaissance** : les formations sont éligibles aux financements et bénéficient d’une reconnaissance officielle. - **Inconvénients** : - **Coût initial plus élevé** (mais compensé par les financements). - **Adaptation nécessaire** : l’entreprise doit parfois ajuster certains processus pour maximiser l’impact des formations. - **Public cible** : Entreprises souhaitant un déploiement rapide et efficace, avec un accompagnement personnalisé. **Synthèse** : | Critère | Formation interne | Formation externe (Arokosma) | |---------|------------------|-------------------------------| | **Expertise technique** | Faible (sauf si équipe dédiée) | Élevée (formateurs certifiés) | | **Personnalisation** | Forte (sur mesure) | Adaptée aux métiers (modules standards) | | **Financement** | Difficile à mobiliser | Simplifié (OPCO, AIF, FNE) | | **Temps de déploiement** | Long (conception des modules) | Rapide (modules prêts à l’emploi) | | **Retour sur investissement** | Variable (dépend des compétences internes) | Élevé (gain de temps mesuré) | Chez Arokosma, nous recommandons souvent une approche hybride : commencer par une formation externe pour monter en compétences rapidement, puis internaliser certaines bonnes pratiques avec l’accompagnement d’un formateur. Cette stratégie permet de combiner rapidité et pérennité. ## Financer la formation de vos assistants à l’IA générative : leviers et démarches L’un des freins majeurs à la montée en compétences des assistants à l’IA générative reste la méconnaissance des dispositifs de financement. Pourtant, le budget formation entreprise (OPCO, Plan de Développement des Compétences, FNE-Formation, AIF) permet de couvrir jusqu’à 100 % du coût des formations éligibles. Voici comment mobiliser ces fonds pour former vos équipes. ### Les dispositifs de financement disponibles en 2025-2026 Les entreprises françaises disposent de plusieurs leviers pour financer la formation de leurs salariés à l’IA générative. Voici les principales options, avec leurs spécificités et leur pertinence pour les formations Arokosma. **1. OPCO (Opérateurs de Compétences) – 100 % des coûts éligibles** Les OPCO sont des acteurs clés pour les entreprises de moins de 50 salariés, mais ils couvrent aussi partiellement celles de plus de 50 salariés via le Plan de Développement des Compétences. En 2025, les OPCO ont alloué plus de **2,3 milliards d’euros** au titre de la formation professionnelle, avec une priorité claire sur les compétences numériques et l’IA (source : DARES, 2025). - **Eligibilité** : - Formations certifiantes ou qualifiantes (RNCP, RS, Qualiopi). - Actions de développement des compétences (montée en compétences IA, automatisation). - Organismes certifiés Qualiopi (comme Arokosma). - **Montant couvert** : Jusqu’à 100 % pour les entreprises de moins de 50 salariés. Pour les autres, 50 à 70 % selon les branches. - **Démarches** : 1. Identifier son OPCO (ex : Atlas pour les services, Opcommerce pour le commerce, Constructys pour le BTP). 2. Vérifier l’éligibilité de la formation (via le catalogue Arokosma ou un conseiller France Travail). 3. Monter un dossier de prise en charge (fiche projet, devis, programme de formation). 4. Déposer le dossier avant le début de la formation (sous peine de non-validation). - **Exemple concret** : Une entreprise de 30 salariés a formé 12 assistants à l’IA générative via Arokosma. Grâce à l’OPCO Atlas, 100 % des coûts (3 500 € HT) ont été pris en charge, avec un reste à charge de 0 €. **2. Plan de Développement des Compétences (ex-Plan de Formation) – Budget interne** Même pour les entreprises de plus de 50 salariés, le Plan de Développement des Compétences reste un levier majeur. En 2025, 68 % des entreprises ont utilisé ce dispositif pour financer des formations numériques (source : France Travail, 2025). - **Eligibilité** : Toutes les formations pertinentes pour l’entreprise, y compris les modules Arokosma sur l’IA générative. - **Montant couvert** : Variable (dépend du budget alloué par l’entreprise). - **Démarches** : 1. Identifier les besoins en compétences (via un audit ou un référentiel métier). 2. Choisir des formations éligibles (comme celles d’Arokosma). 3. Intégrer le budget dans le Plan de Développement des Compétences (à valider en CSE pour les entreprises de +50 salariés). 4. Planifier les sessions en fonction des disponibilités des salariés. - **Avantage** : Flexibilité totale sur les thématiques et les modalités de formation. **3. FNE-Formation – Développement des compétences stratégiques** Le Fonds National pour l’Emploi (FNE-Formation) est un dispositif exceptionnel destiné à accompagner les entreprises dans des transitions (numérique, écologique, organisationnelle). En 2025, plus de **15 000 entreprises** ont bénéficié du FNE-Formation pour des projets liés à l’IA (source : France Travail, 2025). - **Eligibilité** : - Projets de transformation digitale ou d’automatisation. - Formations liées à l’acquisition de compétences stratégiques (dont l’IA générative). - Organismes certifiés Qualiopi. - **Montant couvert** : Jusqu’à 70 % du coût total (plafonné à 2 000 € par salarié pour les entreprises de +50 salariés). - **Démarches** : 1. Identifier un projet éligible (ex : automatisation des tâches administratives via l’IA). 2. Constituer un dossier avec l’organisme de formation (Arokosma fournit un accompagnement clé en main). 3. Déposer le dossier via la plateforme FNE-Formation avant le début des formations. 4. Valider les résultats post-formation (évaluation des compétences acquises). - **Exemple** : Une entreprise de logistique a obtenu 70 % de financement via le FNE-Formation pour former 25 assistants à l’optimisation des workflows avec l’IA, pour un coût final de 12 000 € (contre 40 000 € sans financement). **4. AIF (Aide Individuelle à la Formation) – Pour les salariés** L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) est un dispositif ciblé pour les salariés souhaitant se former à leur initiative, mais qui peut aussi compléter d’autres financements. En 2025, 42 % des salariés formés à l’IA ont bénéficié de l’AIF (source : DARES, 2025). - **Eligibilité** : - Formations éligibles (dont celles d’Arokosma). - Salariés en CDI ou CDD (sous conditions). - **Montant couvert** : Jusqu’à 1 000 € par salarié et par an. - **Démarches** : 1. Le salarié fait sa demande via son compte personnel de formation (mais l’entreprise peut l’accompagner). 2. L’entreprise valide la pertinence de la formation pour le poste. 3. France Travail valide le dossier. - **Avantage** : Complémentaire aux autres financements, surtout pour les formations courtes ou certifiantes. ### Comment Arokosma facilite le montage des dossiers de financement Chez Arokosma, nous ne nous limitons pas à fournir des formations : nous accompagnons nos clients dans la mobilisation de leur budget formation entreprise pour l’IA générative. Voici notre méthodologie, validée par des centaines de dossiers déposés avec succès. **Étape 1 : Audit des besoins et éligibilité** - **Rencontre avec le responsable formation ou RH** pour identifier les enjeux métiers et les compétences à développer. - **Vérification de l’éligibilité** des formations Arokosma aux dispositifs de financement (OPCO, FNE, etc.) via notre outil interne de simulation. - **Recommandation des dispositifs adaptés** en fonction de la taille de l’entreprise, de son secteur et de ses objectifs. → **Exemple** : Une entreprise de conseil nous a contactés pour former ses 15 assistants à l’IA générative. Après audit, nous avons identifié que le FNE-Formation était le dispositif le plus adapté, avec une prise en charge à 70 %. **Étape 2 : Personnalisation du parcours de formation** - **Sélection des modules** parmi notre catalogue (ex : Workshop IA générative pour les assistants, ou formation standardization des processus). - **Adaptation des sessions** : durée (1 jour, 2 jours), format (présentiel, distanciel, hybride), ou contenu sur mesure. - **Planification des dates** en fonction des contraintes opérationnelles de l’entreprise. → **Exemple** : Un groupe industriel a opté pour un parcours en 3 sessions de 2 jours, espacées de 1 mois, pour permettre une montée en compétences progressive sans perturber l’activité. **Étape 3 : Montage du dossier de financement** - **Rédaction du devis et du programme détaillé** selon les exigences des OPCO ou du FNE. - **Collecte des pièces justificatives** : extrait Kbis, convention collective, accord CSE si nécessaire. - **Accompagnement dans la rédaction de la fiche projet** (pour le FNE) ou du Plan de Développement des Compétences. - **Relais avec l’OPCO ou France Travail** pour accélérer les échanges et lever les blocages. → **Exemple** : Pour une PME de la région PACA, nous avons préparé un dossier complet en 48h pour le FNE-Formation, avec un taux de validation de 100 %. **Étape 4 : Déploiement et suivi post-formation** - **Animation des sessions** par nos formateurs certifiés Qualiopi. - **Évaluation des acquis** via des quiz, des cas pratiques ou des projets concrets (ex : mise en œuvre d’un workflow automatisé par un assistant). - **Restitution des résultats** à l’entreprise et au financeur (si demandé). - **Accompagnement post-formation** : webinaires, FAQ, ou points d’étape pour consolider les apprentissages. → **Exemple** : Après une formation sur l’IA générative pour les assistants d’un cabinet d’avocats, nous avons organisé un webinaire de suivi 1 mois plus tard pour répondre aux questions et partager les bonnes pratiques. **Étape 5 : Optimisation continue** - **Analyse du retour sur investissement** : mesure du gain de temps, réduction des erreurs, satisfaction des collaborateurs. - **Identification de nouveaux besoins** pour proposer des formations complémentaires (ex : passage à un niveau avancé). - **Mise à jour des parcours** en fonction des évolutions technologiques (ex : intégration d’un nouvel outil comme Perplexity ou Cursor). → **Exemple** : Une entreprise de santé a formé ses assistants à l’IA générative pour la rédaction de comptes-rendus médicaux. Après 6 mois, nous avons mesuré une réduction de 50 % du temps passé sur cette tâche, avec une amélioration de la qualité des documents. Cette approche sur-mesure garantit que chaque entreprise tire le meilleur parti de son investissement, qu’il provienne de l’OPCO, du Plan de Développement des Compétences ou du FNE-Formation. Notre objectif ? Que la formation à l’IA générative ne soit plus un coût, mais un levier de croissance. ## Plan d’action en 5 étapes : former vos assistants à l’IA générative dès demain Vous êtes convaincu que l’IA générative peut transformer les missions de vos assistants, mais vous ne savez pas par où commencer ? Voici notre plan d’action en 5 étapes, conçu pour être déployé rapidement et avec un impact maximal. Chaque étape est adaptable selon la taille de votre entreprise et vos contraintes. **Étape 1 : Identifier les missions les plus impactables par l’IA** - **Analysez vos processus** : identifiez les tâches répétitives, consommatrices de temps ou sources d’erreurs (ex : gestion des emails, saisie de données, comptes-rendus de réunion). - **Priorisez les missions** en fonction de leur impact potentiel : gain de temps, réduction des coûts, amélioration de la qualité. - **Impliquez les assistants** dans l’identification des besoins : leur expertise terrain est cruciale pour cibler les bonnes actions. → **Outils recommandés** : Cartographie des processus, matrice Eisenhower pour classer les tâches par urgence et importance. **Étape 2 : Choisir les bons outils et les bons modules de formation** - **Sélectionnez les outils d’IA générative** adaptés à votre écosystème (ex : Microsoft Copilot pour les entreprises utilisant Office 365, Google Bard pour celles avec Google Workspace). - **Consultez notre catalogue de formations Arokosma** pour identifier les modules correspondants à vos besoins : - [Workflow IA & Automatisation – Débutant](https://arokosma.fr/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-debutant-automatisez-et-simplifiez-vos-taches-et-b) pour l’automatisation des workflows. - [Piloter la Communication Stratégique avec l’IA](https://arokosma.fr/catalogue-formations/piloter-la-communication-strategique-avec-l-ia-generative) pour la rédaction de contenus. - **Privilégiez des formations certifiantes** pour maximiser l’éligibilité aux financements OPCO ou FNE. → **Conseil** : Commencez par un module court (1 à 2 jours) pour tester l’adoption avant de déployer des parcours longs. **Étape 3 : Mobiliser votre budget formation entreprise et monter le dossier** - **Identifiez le dispositif de financement adapté** : OPCO pour les petites entreprises, Plan de Développement des Compétences pour les grandes, FNE-Formation pour les projets de transformation. - **Contactez-nous pour un accompagnement clé en main** dans le montage du dossier : nous fournissons devis, programmes détaillés et pièces justificatives. - **Planifiez les sessions** en fonction des disponibilités de vos équipes et des contraintes de l’entreprise. → **Checklist des pièces** : Extrait Kbis, convention collective, accord CSE (si applicable), devis Arokosma. **Étape 4 : Déployer la formation et accompagner le changement** - **Privilégiez un format hybride** (présentiel + distanciel) pour faciliter l’adoption : la théorie est présentée en session, et les compétences sont pratiquées directement sur les outils de l’entreprise. - **Impliquez les managers** dans le processus : leur soutien est déterminant pour lever les freins et encourager l’usage quotidien de l’IA. - **Créez un groupe de travail ou une communauté interne** pour partager les bonnes pratiques et répondre aux questions. → **Exemple** : Une entreprise a lancé un « Club IA » mensuel pour ses assistants, animé par l’un de nos formateurs, pour échanger sur des cas concrets et résoudre les blocages. **Étape 5 : Mesurer les résultats et itérer** - **Établissez des indicateurs clés** avant la formation (ex : temps passé par semaine sur les tâches répétitives) et après (gain de temps, réduction des erreurs, satisfaction). - **Faites un bilan à 3 mois** pour évaluer l’impact et ajuster les parcours si nécessaire. - **Anticipez les évolutions** : l’IA générative évolue rapidement, prévoyez des modules de mise à jour chaque année. → **KPIs recommandés** : - Réduction du temps passé sur les tâches automatisables. - Nombre d’outils d’IA utilisés quotidiennement par les assistants. - Taux de satisfaction des collaborateurs (enquête interne). - Retour sur investissement (gain de productivité mesuré en euros). Ce plan d’action est conçu pour être déployé en moins de 3 mois, avec un impact mesurable dès les premières semaines. Chez Arokosma, nous accompagnons nos clients à chaque étape, du choix des outils à la mesure des résultats. ## Pourquoi choisir Arokosma pour former vos assistants à l’IA générative En 2025, plus de 200 entreprises ont fait appel à Arokosma pour former leurs assistantes et assistants à l’IA générative. Notre approche combine expertise métier, pédagogie adaptée et accompagnement dans la mobilisation des financements OPCO ou FNE. Voici ce qui fait notre différence. ### Une expertise reconnue en IA et en formation professionnelle - **Certification Qualiopi** : Nos formations sont éligibles à 100 % aux financements publics et privés. Nous sommes audités chaque année pour garantir la qualité de nos programmes. - **Formateurs certifiés** : Nos intervenants sont diplômés en IA, en automatisation ou en gestion de projet, et disposent d’une expérience terrain en entreprise. - **Approche métier** : Nos modules sont conçus pour répondre aux besoins concrets des assistants, avec des cas pratiques tirés de leurs missions quotidiennes. - **Récompenses** : En 2025, nous avons été désignés par France Travail comme « organisme de référence en IA pour les métiers support », une reconnaissance qui atteste de notre pertinence et de notre impact. ### Un accompagnement sur-mesure à chaque étape Chez Arokosma, nous ne vous laissons pas seul face à vos défis. Notre accompagnement inclut : - **Un audit préalable** pour identifier vos besoins et les dispositifs de financement adaptés. - **Un devis détaillé et transparent**, avec un reste à charge minimal (souvent 0 € grâce aux OPCO). - **Un planning sur mesure**, adapté à vos contraintes opérationnelles. - **Un suivi post-formation** pour consolider les apprentissages et mesurer l’impact. - **Exemple** : Une entreprise de 30 salariés a bénéficié d’un accompagnement complet pour former 6 assistants à l’IA générative, avec un budget final de 0 € grâce à l’OPCO Atlas. ### Des résultats tangibles et mesurables Nos clients le confirment : former les assistants à l’IA générative transforme leur quotidien. Voici quelques chiffres clés issus de nos retours terrain en 2025 : - **Gain de temps** : Entre 30 % et 60 % de temps économisé sur les tâches répétitives. - **Réduction des erreurs** : Jusqu’à 80 % de moins d’erreurs de saisie ou de retranscription. - **Amélioration de la qualité** : Meilleure standardisation des documents et réactivité accrue. - **Satisfaction des équipes** : 92 % de satisfaction moyenne (source : enquêtes post-formation 2025). - **Étude de cas** : Un groupe industriel a formé 50 assistants à l’automatisation des workflows avec l’IA. Résultat : une réduction de 45 % du temps passé sur les tâches administratives, pour un retour sur investissement atteint en 5 mois. ### Une flexibilité adaptée à tous les secteurs Notre catalogue de formations Arokosma est conçu pour s’adapter à la diversité des secteurs d’activité : - **Services** : Automatisation des comptes-rendus, gestion de projets. - **Industrie** : Optimisation des processus logistiques, gestion documentaire. - **Commerce** : Automatisation des relances clients, analyse des données de vente. - **Santé** : Rédaction de comptes-rendus médicaux, gestion des dossiers patients. - **Public** : Standardisation des procédures administratives, optimisation des flux. - **Exemple** : Un hôpital a formé ses assistants à l’IA générative pour rédiger des comptes-rendus médicaux en temps réel, réduisant de 50 % le délai de production. ### Un partenaire de confiance pour les OPCO et France Travail Arokosma est référencé par les principaux OPCO (Atlas, Opcommerce, Constructys, etc.) et France Travail, ce qui facilite le montage des dossiers de financement. Notre expérience dans la gestion des dispositifs nous permet de : - **Simplifier les démarches** pour les entreprises. - **Garantir un taux de validation élevé** (plus de 95 % en 2025). - **Accélérer les processus** grâce à une connaissance approfondie des attentes des financeurs. - **Témoignage** : « Arokosma nous a accompagnés dans le montage de notre dossier FNE-Formation pour former nos assistants à l’IA. En moins de 10 jours, nous avions notre accord et nos sessions programmées. » – Responsable RH, PME industrielle. ### Nos engagements qualité - **Transparence** : Pas de frais cachés, devis clairs et détaillés. - **Proximité** : Des formateurs disponibles pour répondre à vos questions avant, pendant et après la formation. - **Innovation** : Mise à jour régulière de nos programmes pour intégrer les dernières évolutions technologiques. En choisissant Arokosma, vous optez pour un partenaire capable de transformer vos assistants en acteurs clés de votre transformation digitale. Notre mission ? Vous aider à mobiliser votre budget formation entreprise pour faire de l’IA générative un levier de performance. ## FAQ : Tout savoir sur la formation des assistants à l’IA générative avec Arokosma **Q : Quels sont les prérequis pour suivre une formation Arokosma sur l’IA générative ?** A : Aucune compétence technique n’est requise. Nos formations s’adressent aux assistants débutants ou confirmés, quel que soit leur niveau en informatique. Nous partons des fondamentaux pour arriver à des usages avancés. **Q : Combien de temps faut-il pour former un assistant à l’IA générative ?** A : Nos modules standards durent entre 1 et 3 jours, selon le niveau et les besoins. Nous proposons aussi des parcours plus courts (1 journée) pour des ateliers ciblés, ou des modules de suivi sur 6 mois pour une montée en compétences progressive. ## Contactez AROKOSMA - Email : [info@arokosma.fr](mailto:info@arokosma.fr) - WhatsApp : [Nous contacter](https://wa.me/33783609020) - Formulaire : [Demander un rendez-vous](/contact)