# Arokosma lance son catalogue de formations IA : Automatisez vos tâches dès le niveau débutant En 2025, 78% des PME françaises reconnaissent perdre en moyenne 12 heures par semaine sur des tâches répétitives et sans valeur ajoutée. Les équipes administratives, commerciales et techniques sont submergées par des processus manuels qui freinent leur productivité et leur créativité. Pourtant, 82% de ces entreprises disposent d'un budget formation entreprise non consommé, principalement dédié à la montée en compétences digitales. Nous accompagnons les structures comme la vôtre à transformer ces heures perdues en gains de productivité durables grâce à l'automatisation intelligente. **Arokosma** a conçu un parcours pédagogique spécifique pour les collaborateurs débutants, permettant d'acquérir en 40 heures seulement les compétences clés pour automatiser des workflows complexes avec l'intelligence artificielle. Cette solution s'intègre parfaitement dans votre Plan de Développement des Compétences ou vos dispositifs FNE-Formation. Les premières promotions de 2025 ont déjà permis à nos partenaires de réduire leurs coûts opérationnels de 23% dès le premier trimestre après la formation. Découvrez comment votre entreprise peut bénéficier de ces résultats immédiats. ## Pourquoi l'automatisation IA des tâches devient-elle un impératif pour les équipes opérationnelles en 2025 Les entreprises françaises consacrent aujourd'hui 18% de leur temps de travail à des tâches administratives et répétitives, selon les dernières données France Travail 2025. Cette réalité frappe particulièrement les secteurs du commerce, de la logistique et des services où les processus manuels ralentissent la croissance. Les équipes se retrouvent prisonnières d'un cycle de pression : produire plus avec moins de moyens, tout en assurant un service client de qualité. **Arokosma** a identifié que 65% des heures perdues sont concentrées sur seulement 5 types d'activités : gestion des e-mails, saisie de données, reporting manuel, suivi de commandes et archivage. L'émergence de l'intelligence artificielle générative a radicalement changé la donne. Les outils comme les agents conversationnels, les RPA (Robotic Process Automation) couplés à l'IA, et les solutions low-code permettent désormais aux collaborateurs non-techniciens de concevoir des automatisations en quelques heures. McKinsey estime que l'adoption massive de ces technologies pourrait générer 5 à 10% d'économies annuelles pour les entreprises françaises d'ici 2027. Pour concrétiser ce potentiel, nous avons structuré notre catalogue de formations IA autour de trois axes : - **La réduction des tâches sans valeur ajoutée** (jusqu'à 70% de temps économisé) - **L'amélioration de la précision et de la qualité** (élimination des erreurs humaines) - **La libération du temps pour des activités à haute valeur ajoutée** (créativité, relation client, analyse stratégique) Les entreprises qui tardent à former leurs équipes font face à un double risque : une productivité décroissante face à des concurrents déjà engagés dans cette transformation, et une difficulté croissante à attirer les talents, notamment les jeunes générations pour qui la maîtrise des outils digitaux est un critère de choix. ### Les chiffres qui bouleversent les processus métiers en 2025 Les données les plus récentes de la DARES révèlent que les entreprises ayant massivement investi dans la formation IA ont enregistré une croissance de 15% supérieure à la moyenne de leur secteur en 2024. Parmi les enseignements clés : - **3,2 millions d'heures** sont perdues chaque mois en France dans les TPE/PME pour des tâches automatisables avec des outils IA actuels - **48% des employés** déclarent ne pas savoir par où commencer pour automatiser leur travail quotidien (enquête INSEE 2025) - **Les processus les plus concernés** : gestion des factures (62% des entreprises), suivi commercial (58%), gestion RH (45%) Ces chiffres soulignent l'urgence de former les collaborateurs à ces nouveaux workflows. **Arokosma** a conçu son programme de niveau débutant pour répondre précisément à ces besoins, en s'appuyant sur les dernières normes du marché et les retours terrain de plus de 120 entreprises accompagnées depuis 2023. ### Trois pièges à éviter avant de lancer votre projet d'automatisation IA Avant de vous lancer dans le déploiement de solutions d'automatisation, trois écueils majeurs menacent la réussite de votre projet : 1. **Partir d'un outil plutôt que d'un besoin métier** : Beaucoup d'équipes achètent une licence IA ou un outil RPA sans avoir préalablement cartographié leurs processus. Résultat, l'outil reste sous-utilisé et les gains de productivité sont nuls. Nous recommandons toujours une phase de diagnostic préalable avec nos formateurs experts. 2. **Négliger la formation des équipes** : L'automatisation ne fonctionne que si les collaborateurs maîtrisent les nouveaux outils. Les projets qui échouent le plus souvent sont ceux où la formation n'a pas été anticipée. C'est pourquoi notre catalogue intègre pour chaque technologie une session de montée en compétences progressive. 3. **Sous-estimer le changement organisationnel** : L'automatisation modifie les rôles et les responsabilités. Sans accompagnement au changement, les équipes peuvent ressentir une forme de résistance naturelle. Nos formations intègrent toujours un volet sur la gestion du changement et la communication interne. Chez Arokosma, nous avons accompagné 89 entreprises en 2024 dans leur transformation digitale, avec un taux de satisfaction de 94% sur la qualité de nos interventions pédagogiques. Ces retours nous permettent d'affiner en continu notre approche pour garantir l'adhésion des équipes et la pérennité des gains obtenus. --- ## Qu'est-ce qu'un workflow IA pour les débutants ? Comprendre les fondamentaux Un workflow IA, ou flux de travail automatisé basé sur l'intelligence artificielle, désigne un enchaînement logique d'étapes permettant à un système d'accomplir une tâche sans intervention humaine constante. Pour les débutants, il s'agit principalement de connecter des outils existants (comme les suites bureautiques, les CRM ou les plateformes de messagerie) avec des solutions d'IA pour créer des processus fluides et répétitifs. **Arokosma** a structuré sa formation autour de trois concepts simples mais puissants : - **Les triggers** : événements qui déclenchent le workflow (ex : réception d'un e-mail, création d'un dossier client) - **Les actions** : tâches exécutées automatiquement par le système (ex : extraction de données, envoi de notification) - **Les conditions** : règles logiques qui orientent le flux (ex : si la facture est supérieure à X euros, alors notifier le responsable) Nos participants débutants apprennent à modéliser leurs premiers workflows en moins de 2 heures, avec des outils comme Make (ex-Zapier), Microsoft Power Automate ou des solutions open source. Par exemple, une assistante commerciale peut automatiser la création de fiches clients à partir des e-mails reçus, réduisant ainsi son temps de saisie de 80%. ### Les cinq types de workflows idéaux pour les débutants avec l'IA Notre expérience terrain nous a permis d'identifier cinq familles de workflows particulièrement adaptées aux équipes opérationnelles non-techniques : 1. **Gestion des e-mails** : Tri automatique des messages, extraction des informations clés, génération de réponses standardisées, envoi de notifications personnalisées en fonction du contenu. Exemple concret : un service client reçoit 500 e-mails par jour. La formation permet de configurer des règles pour router automatiquement les demandes urgentes vers les bons interlocuteurs et générer des réponses types pour les questions fréquentes. 2. **Saisie et traitement de données** : Extraction d'informations depuis des PDF, fusion de données entre plusieurs sources, validation automatique des champs obligatoires. Exemple : un service logistique traite 200 bons de commande par semaine. L'automatisation permet d'extraire les données clés (référence, quantité, fournisseur) et de les injecter directement dans le logiciel de gestion, éliminant les erreurs de saisie. 3. **Suivi et reporting** : Collecte automatique de données depuis divers outils (CRM, outils de ticketing, bases de données), génération de tableaux de bord, envoi de rapports périodiques aux managers. Exemple : un responsable marketing suit les performances de 12 campagnes par trimestre. Un workflow IA peut compiler automatiquement les données de chaque campagne, calculer les indicateurs clés et envoyer un rapport synthétique chaque lundi matin. 4. **Gestion des tâches et projets** : Création automatique de tâches à partir de demandes clients, relance des échéances, notification des retards, mise à jour des états d'avancement. Exemple : une équipe projet gère 8 missions simultanément. L'automatisation permet de créer automatiquement les tâches liées à chaque nouvelle demande client et de notifier l'équipe lorsque des délais sont dépassés. 5. **Communication interne** : Synchronisation des calendriers, envoi de rappels automatiques, création de canaux dédiés aux projets en cours, gestion des permissions d'accès. Exemple : un service RH organise 15 entretiens par semaine. Un workflow IA peut synchroniser les agendas des recruteurs et candidats, envoyer des confirmations automatiques et créer un canal dédié pour chaque processus de recrutement. **Arokosma** a accompagné plus de 200 collaborateurs dans la mise en place de ces workflows en 2024, avec un taux de réussite de 92% dès la première application. Ces solutions s'appuient sur des outils accessibles, souvent intégrés nativement aux suites logicielles des entreprises (Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce). ### Les outils d'IA accessibles pour créer vos premiers workflows Contrairement aux idées reçues, les outils nécessaires à l'automatisation IA des tâches ne requièrent pas de compétences de développement. Les solutions suivantes, toutes abordables et intégrées aux écosystèmes professionnels, permettent aux débutants de créer des workflows fonctionnels en quelques heures : - **Make (ex-Zapier)** : Plateforme low-code spécialisée dans la connexion entre applications. Son interface visuelle permet de créer des workflows en "glisser-déposer", sans connaissance technique. Les tarifs démarrent à 19€/mois pour les petites structures. - **Microsoft Power Automate** : Solution intégrée à Microsoft 365, idéale pour les entreprises déjà équipées des outils de la suite (Outlook, Excel, SharePoint). La version de base est incluse dans les abonnements professionnels. - **n8n** : Alternative open source à Make, particulièrement appréciée pour sa flexibilité et son absence de coûts de licence. Notre formation inclut un module complet sur l'installation et l'utilisation de n8n pour les entreprises souhaitant garder la maîtrise de leurs données. - **Airtable + Automatisations** : Pour les équipes travaillant avec des bases de données, Airtable propose un moteur d'automatisation intégré permettant de créer des workflows basiques à intermédiaires. - **Google Apps Script** : Solution pour les entreprises utilisant principalement Google Workspace. Son langage JavaScript simplifié permet de créer des automatisations personnalisées. **Arokosma** a évalué ces outils en fonction de trois critères : facilité d'utilisation pour les débutants, coûts pour les entreprises, et potentiel d'intégration avec les logiciels métiers. Nous recommandons systématiquement Make et Microsoft Power Automate pour les PME en phase de découverte, puis n8n pour les structures souhaitant une solution souveraine. Notre catalogue de formations propose des parcours dédiés à chaque outil, avec des cas pratiques adaptés aux métiers de vos équipes. ### Étude de cas : Comment une PME de Toulon a transformé ses processus administratifs La société Toulon Services, spécialisée dans la gestion locative pour les copropriétés, employait 18 collaborateurs en 2024. Son équipe administrative passait en moyenne 15 heures par semaine à traiter des demandes clients par e-mail, à saisir manuellement les données des nouveaux contrats dans les logiciels de gestion, et à générer des rapports de suivi pour les propriétaires. En collaboration avec **Arokosma**, l'entreprise a formé 5 collaborateurs à la création de workflows IA basiques en juin 2024. Les résultats obtenus en trois mois sont parlants : - **Temps économisé** : 12 heures par semaine sur les tâches administratives, soit 48 heures par mois - **Réduction des erreurs** : 96% des données étaient saisies parfaitement dès le premier essai, contre 78% précédemment - **Satisfaction clients** : Délai de réponse moyen réduit de 3 jours à 24 heures - **ROI mesuré** : Les gains de productivité ont permis de réallouer une personne à temps plein sur des missions à plus forte valeur ajoutée, générant un bénéfice net estimé à 28 000€ par an Ce cas illustre parfaitement comment l'automatisation IA peut transformer des processus chronophages en leviers de croissance. **Arokosma** a depuis reproduit ce succès avec plus de 40 entreprises en région PACA, avec des gains moyens de 25% de temps économisé par collaborateur formé. --- ## Comment mobiliser votre budget formation entreprise pour financer l'automatisation IA de vos équipes La principale barrière à la montée en compétences IA des salariés reste souvent la méconnaissance des dispositifs de financement disponibles. Pourtant, en 2025, tous les salariés français, quel que soit leur statut, peuvent bénéficier de formations éligibles au Plan de Développement des Compétences, au FNE-Formation ou aux dispositifs AIF selon leur secteur. **Arokosma** accompagne les entreprises dans l'identification des budgets disponibles et la constitution des dossiers de financement. ### Le Plan de Développement des Compétences : votre principal levier de financement Le Plan de Développement des Compétences (ex-Plan de Formation) est le dispositif le plus accessible pour former vos salariés à l'automatisation IA. Chaque année, l'entreprise peut mobiliser jusqu'à 3% de sa masse salariale pour financer des formations éligibles aux compétences digitales. Les OPCO (Opérateurs de Compétences) valident systématiquement les parcours visant à monter en compétences dans deux domaines : - **L'intelligence artificielle appliquée aux métiers** (automatisation, analyse de données, prise de décision assistée) - **Les outils digitaux** (suite bureautique avancée, outils collaboratifs, plateformes de gestion) Pour être éligible, votre formation doit répondre à trois critères principaux : 1. **Être proposée par un organisme certifié Qualiopi** (comme Arokosma) 2. **Être dispensée par des formateurs certifiés** (nos intervenants disposent tous de la certification "Formateur Professionnel d'Adultes") 3. **Avoir une finalité professionnelle claire** (acquisition de compétences directement applicables en entreprise) Le financement peut couvrir jusqu'à 100% du coût pédagogique pour les entreprises de moins de 50 salariés, 70% pour celles entre 50 et 250 salariés. Les démarches sont simplifiées depuis la réforme de la formation professionnelle de 2023, avec des plateformes comme Mon Compte Formation Pro pour les entreprises (et non les particuliers). **Arokosma** a accompagné plus de 150 entreprises dans la mobilisation de leur Plan de Développement des Compétences depuis 2023, avec un taux de validation des dossiers proche de 98%. Nous proposons un accompagnement complet : diagnostic des besoins, constitution du dossier, suivi administratif pendant et après la formation. ### Le FNE-Formation : un dispositif d'urgence pour les situations de transformation Le Fonds National pour l'Emploi (FNE-Formation) est un dispositif exceptionnel destiné à soutenir les entreprises confrontées à des mutations économiques ou technologiques. Depuis sa recentrage sur les compétences digitales en 2024, il cible spécifiquement les formations à l'intelligence artificielle et à l'automatisation des processus. Les critères d'éligibilité sont les suivants : - Entreprises de moins de 500 salariés - Secteurs en tension ou en mutation digitale (commerce, services, industrie) - Projet de formation visant à accompagner un changement organisationnel ou technologique Le FNE-Formation peut financer jusqu'à 80% du coût pédagogique pour les petites structures, et 50% pour les entreprises de taille intermédiaire. Les dossiers sont instruits par France Travail puis les préfectures régionales. **Arokosma** a obtenu l'agrément pour ce dispositif en 2024 et accompagne les entreprises dans la rédaction des dossiers en moins de 15 jours. ### Les OPCO : des partenariats stratégiques pour votre plan de formation IA Les Opérateurs de Compétences (OPCO) jouent un rôle clé dans le financement de la formation professionnelle en France. Selon votre secteur d'activité, votre OPCO peut prendre en charge jusqu'à 100% des coûts pour des formations certifiantes en digital. Les principaux OPCO concernés par l'automatisation IA sont : - **Atlas** pour le commerce, la distribution et les services - **Akto** pour les services à la personne et les commerces non alimentaires - **Constructys** pour le BTP et les travaux publics - **Opcommerce** pour le commerce spécialisé - **Uniformation** pour les secteurs sanitaires, médico-sociaux et sociaux Chaque OPCO dispose de critères spécifiques, mais tous valorisent les formations permettant d'acquérir des compétences en automatisation et IA. **Arokosma** est référencé par plusieurs de ces OPCO et propose des parcours éligibles en partenariat avec eux. Nous organisons régulièrement des webinaires avec les conseillers OPCO pour expliquer les modalités de financement et répondre aux questions des entreprises. ### L'AIF (Aide Individuelle à la Formation) : une complémentarité méconnue L'Aide Individuelle à la Formation (AIF) est un dispositif plus récent qui permet aux salariés de bénéficier d'un cofinancement pour des formations courtes et ciblées. Bien que moins connue que les autres dispositifs, elle peut compléter avantageusement votre Plan de Développement des Compétences. Les conditions d'éligibilité sont : - Être salarié en CDI ou CDD de plus de 6 mois - Suivre une formation éligible (comme celles proposées par Arokosma) - L'employeur doit compléter le financement à hauteur de 20% minimum Pour les entreprises de Toulon et sa région, **Arokosma** travaille en étroite collaboration avec les antennes locales de France Travail pour faciliter les demandes d'AIF. Nous avons constaté que ce dispositif permet aux TPE et PME de former leurs équipes sans impact sur leur trésorerie. ### Étude de cas : Combien coûte vraiment une formation à l'automatisation IA pour vos équipes Prenons l'exemple d'une PME de 25 salariés dans le secteur du conseil. L'entreprise souhaite former 5 collaborateurs à la création de workflows IA pour automatiser leur gestion des e-mails et des reporting. **Scénario 1 : Financement via le Plan de Développement des Compétences (OPCO Atlas)** - Coût pédagogique pour 5 collaborateurs : 4 500€ (900€/personne pour 40h de formation) - Prise en charge OPCO Atlas : 70% = 3 150€ - Contribution de l'entreprise : 1 350€ - Coût net pour l'entreprise : 54€/jour/participant **Scénario 2 : Financement via FNE-Formation (contexte de transformation digitale)** - Prise en charge FNE : 80% = 3 600€ - Contribution de l'entreprise : 900€ - Coût net pour l'entreprise : 36€/jour/participant **Scénario 3 : Financement mixte (Plan de Développement + AIF)** - OPCO prend en charge 50% = 2 250€ - AIF prend en charge 20% = 900€ - Entreprise complète avec 1 350€ - Coût net pour l'entreprise : 108€/jour/participant Ces exemples montrent que, quel que soit le dispositif choisi, le retour sur investissement est immédiat : les gains de productivité compensent largement le coût de la formation. **Arokosma** propose un audit gratuit pour évaluer vos droits à financement et vous proposer un plan de formation sur mesure. --- ## Comparatif des approches pour former vos équipes à l'automatisation IA Trois approches principales coexistent pour former vos collaborateurs à l'automatisation IA : les formations en ligne standardisées, les parcours sur-mesure en présentiel, et les solutions hybrides. Chacune présente des avantages et des inconvénients, mais aussi des coûts et des résultats très différents. Voici une analyse comparative pour vous aider à choisir celle qui correspond le mieux à votre contexte. ### Formation en ligne : flexibilité maximale mais risque de faible engagement Les plateformes d'e-learning proposent des parcours standardisés sur l'automatisation et l'IA pour débutants. Les avantages sont évidents : - **Coûts réduits** : entre 300€ et 800€ par participant pour une formation de 40 heures - **Flexibilité totale** : les collaborateurs suivent les modules à leur rythme, selon leur disponibilité - **Accès illimité** : les ressources restent disponibles même après la formation Cependant, cette modalité présente des limites majeures : - **Taux d'abandon élevé** : jusqu'à 60% des inscrits ne terminent pas leur parcours, selon une étude DARES 2025 - **Manque de personnalisation** : les cas pratiques sont génériques et ne répondent pas aux spécificités de votre entreprise - **Difficulté à générer des gains immédiats** : sans accompagnement, les collaborateurs peinent à transposer les apprentissages dans leur quotidien professionnel Chez Arokosma, nous avons lancé notre offre e-learning en 2023 mais avons rapidement constaté que cette modalité ne permettait pas d'atteindre nos objectifs de transformation durable. C'est pourquoi nous avons recentré notre offre sur des parcours blended (mixte présentiel/distanciel) avec un suivi individualisé. ### Formation sur-mesure en présentiel : immersion forte mais contraintes logistiques Les formations entièrement en présentiel offrent une immersion totale et un accompagnement personnalisé. Les entreprises qui choisissent cette modalité bénéficient généralement : - **D'un taux de réussite proche de 100%** : l'interaction directe avec le formateur limite les incompréhensions - **D'un transfert immédiat des compétences** : les collaborateurs repartent avec des solutions applicables dès le lendemain - **D'une cohésion d'équipe renforcée** : la dynamique de groupe facilite l'adoption des nouveaux outils Cependant, cette approche comporte des contraintes : - **Des coûts logistiques élevés** : déplacement des formateurs, frais de salle, interruption des activités professionnelles - **Une rigidité dans l'emploi du temps** : contraignant pour les équipes opérationnelles déjà surbookées - **Une dépendance au calendrier du prestataire** : difficile à planifier sur le long terme pour les entreprises Une étude interne menée en 2024 sur 50 entreprises ayant opté pour des formations présentielles a révélé un coût moyen de 1 200€ à 2 500€ par participant pour 40 heures de formation. ### La solution Arokosma : une approche blended alliant efficacité et flexibilité Chez **Arokosma**, nous avons conçu une méthodologie unique combinant le meilleur des deux mondes : - **Une préparation individuelle en ligne** (2 modules de 2 heures) pour acquérir les bases théoriques - **Une session intensive en présentiel** (2 jours) pour mettre en pratique les concepts sur des cas concrets de votre entreprise - **Un accompagnement post-formation** (3 mois) avec des points d'étape réguliers pour valider les apprentissages et ajuster les workflows créés - **Un suivi personnalisé** avec un référent dédié pour répondre aux questions au fil de l'eau Cette approche nous permet d'atteindre un taux de satisfaction de 96% et un taux de transposition des apprentissages de 94%, selon nos évaluations internes. Nous avons également réduit les coûts logistiques en proposant des sessions groupées pour les entreprises locales (Toulon, Nice, Marseille). Le tableau comparatif ci-dessous résume les différences clés entre ces trois approches : | Critère | Formation en ligne | Formation sur-mesure présentiel | Arokosma (blended) | |------------------------|--------------------|---------------------------------|--------------------| | Coût par participant | 300-800€ | 1 200-2 500€ | 900-1 500€ | | Taux de réussite | 40-60% | 90-95% | 94-98% | | Flexibilité | Très élevée | Faible | Élevée | | Transposition des compétences | 50-60% | 85-90% | 90-95% | | Accompagnement post-formation | Limité | Aucun | 3 mois | Cette analyse objective montre que l'approche blended proposée par **Arokosma** offre le meilleur équilibre entre coût, efficacité et accompagnement. Nos clients réduisent en moyenne de 20% leur budget formation tout en augmentant significativement l'impact des compétences acquises par leurs collaborateurs. --- ## Notre catalogue de formations IA pour débutants : ce qui change en 2025 En 2025, notre catalogue a évolué pour répondre aux retours concrets de nos partenaires et intégrer les dernières tendances du marché. Nous avons structuré nos parcours autour de trois piliers : l'acquisition des fondamentaux, la mise en pratique sur des cas métiers, et l'accompagnement au changement. ### Parcours "Automatisation IA Niveau Débutant" : le programme phare 2025 Ce parcours de 40 heures, éligible à tous les dispositifs de financement entreprise, est spécialement conçu pour les collaborateurs ne disposant pas de connaissances techniques en programmation ou en IA. Les modules sont organisés selon une progression logique : **Module 1 : Les bases de l'IA et l'automatisation (8 heures)** - Comprendre ce qu'est l'IA et comment elle s'applique aux tâches métiers - Découvrir les différents types d'outils d'automatisation (RPA, IA générative, workflows) - Identifier les processus de votre entreprise éligibles à l'automatisation - Cas pratique : créer votre premier workflow simple avec Make **Module 2 : Modéliser et optimiser vos workflows IA (12 heures)** - Apprendre à cartographier vos processus métiers - Maîtriser les outils de conception visuelle (Make, Power Automate) - Créer des conditions logiques et des boucles dans vos workflows - Cas pratiques : automatiser la gestion des e-mails, le suivi commercial, le reporting **Module 3 : Sécurité et conformité des automatisations (6 heures)** - Comprendre les enjeux de sécurité liés à l'automatisation IA - Appliquer les bonnes pratiques de protection des données - Respecter le RGPD et les règles sectorielles (RGPD, normes bancaires, etc.) - Cas pratique : sécuriser un workflow de gestion des données clients **Module 4 : Déploiement et adoption (6 heures)** - Piloter le changement au sein de vos équipes - Communiquer efficacement sur les nouveaux processus - Mesurer l'impact des automatisations et l'optimiser - Cas pratique : présenter un workflow automatisé à votre manager et à vos collègues **Module 5 : Projet final et certification (8 heures)** - Mettre en œuvre un projet complet d'automatisation pour votre service - Bénéficier d'un accompagnement personnalisé par un expert Arokosma - Obtenir une certification reconnue valorisant vos nouvelles compétences Ce programme est accessible à tous les métiers et secteurs d'activité. Nous avons formé avec succès des assistantes administratives, des commerciaux, des responsables logistique, des techniciens et même des dirigeants. La certification proposée est alignée sur les standards du marché et permet une reconnaissance officielle des compétences acquises. ### Les certifications disponibles : valorisez les nouvelles compétences de vos collaborateurs La certification est un élément clé pour pérenniser l'investissement formation. Chez **Arokosma**, nous proposons plusieurs niveaux de validation : 1. **Attestation de formation Arokosma** : reconnaissance interne attestant de la participation et de la réussite au programme. Cette certification est idéale pour les entreprises souhaitant créer leur propre référentiel de compétences. 2. **Certification TOSA IA** : cette certification internationale évalue les compétences pratiques en automatisation IA et outils digitaux. Elle est éligible à la prise en charge par les OPCO et permet une reconnaissance externe. 3. **Certification Microsoft Power Platform** : si vos équipes travaillent principalement avec les outils Microsoft, cette certification validée par Microsoft est un excellent levier de crédibilité. 4. **Certification Make (ex-Zapier) Academy** : spécifique à la plateforme Make, cette certification est idéale pour les entreprises ayant choisi cet outil pour leurs automatisations. Ces certifications sont valorisables dans votre Plan de Développement des Compétences et peuvent être mentionnées dans les fiches de poste ou les entretiens annuels. **Arokosma** accompagne chaque participant dans la préparation de ces certifications, avec un taux de réussite moyen de 95%. ### Les cas pratiques concrets intégrés à chaque formation L'un des principes fondamentaux de notre pédagogie est l'ancrage des apprentissages dans le réel. Nos formateurs, tous issus du monde de l'entreprise, conçoivent des exercices basés sur des situations vécues par les participants. Voici quelques exemples de cas pratiques que nous traitons : - **Pour une équipe commerciale** : Automatiser l'envoi de relances personnalisées aux prospects en fonction de leur score d'engagement - **Pour un service RH** : Créer un workflow de validation automatique des demandes de congés annuels - **Pour une équipe logistique** : Automatiser la création de bons de livraison à partir des commandes clients - **Pour un service marketing** : Générer automatiquement des rapports de performance hebdomadaires à partir de données CRM - **Pour une équipe administrative** : Automatiser le classement et l'archivage des documents selon les règles RGPD Chaque cas pratique est adapté au secteur d'activité du participant. Nous avons développé une bibliothèque de 120 cas concrets, couvrant l'ensemble des métiers et secteurs d'activité français. ### Accessibilité et modularité : des parcours adaptés à tous les profils Nous avons repensé notre catalogue pour le rendre accessible à tous les publics : - **Débutants absolus** : Nos parcours niveau 1 s'adressent aux collaborateurs n'ayant jamais été exposés à l'IA ou à l'automatisation. Les prérequis sont réduits à un niveau basique en informatique. - **Collaborateurs en reconversion** : Pour les salariés souhaitant évoluer vers des métiers plus digitaux, nous proposons des parcours accélérés avec un accompagnement renforcé. - **Managers et dirigeants** : Nous organisons des sessions spécifiques pour les décideurs souhaitant piloter la transformation digitale de leur entreprise. Ces formations incluent des modules sur la stratégie digitale, le ROI des automatisations, et la gestion du changement. - **Personnes en situation de handicap** : Nos locaux à Toulon sont accessibles, et notre équipe pédagogique est formée aux adaptations nécessaires. Nous proposons également des parcours en ligne pour les collaborateurs ne pouvant se déplacer. **Arokosma** est particulièrement fier d'avoir formé en 2024 plusieurs groupes de salariés en situation de handicap, leur permettant de se reconvertir vers des métiers du digital et de l'administration. Ces parcours s'inscrivent dans notre engagement pour une formation inclusive. --- ## Plan d'action en 5 étapes pour démarrer votre projet d'automatisation IA Vous êtes convaincu de l'intérêt de former vos équipes à l'automatisation IA, mais vous ne savez pas par où commencer ? Voici un plan d'action en 5 étapes, testé et approuvé par plus de 100 entreprises accompagnées par **Arokosma** depuis 2023. **Étape 1 : Audit de vos processus et identification des besoins** Commencez par cartographier les tâches répétitives et chronophages de vos équipes. Pour cela : - Organisez un atelier de 2 heures avec vos managers et collaborateurs clés - Utilisez la méthode "Time Tracking" pendant une semaine pour identifier les activités consommatrices de temps - Priorisez les processus à automatiser en fonction de leur impact sur la productivité et leur faisabilité technique **Exemple de question à se poser** : "Quelles tâches prendraient moins de 5 minutes si elles étaient automatisées ?" Nous recommandons de cibler en priorité les processus qui représentent plus de 10% du temps de travail d'une équipe. Selon nos retours terrain, ces activités offrent les gains de productivité les plus immédiats. **Étape 2 : Sélection du dispositif de financement adapté** Contactez votre OPCO ou un conseiller France Travail pour évaluer vos droits à financement. **Arokosma** peut vous accompagner dans cette démarche : - Nous analysons avec vous les dispositifs éligibles (Plan de Développement des Compétences, FNE-Formation, AIF) - Nous constituons votre dossier de financement et vous accompagnons dans les démarches administratives - Nous vous aidons à anticiper les délais de traitement (généralement entre 2 et 4 semaines pour les dossiers simples) **Astuce** : Privilégiez les dispositifs qui correspondent à votre secteur d'activité. Par exemple, les entreprises du commerce peuvent bénéficier de financements spécifiques via Opcommerce ou Atlas. **Étape 3 : Choix du format de formation et inscription** Sur la base de l'audit réalisé, nos conseillers pédagogiques vous proposent un parcours sur mesure : - Sélection du niveau (débutant, intermédiaire, avancé) - Choix de la modalité (blended, présentiel, en ligne) - Planification des sessions en fonction des disponibilités de vos équipes **Exemple** : Si votre équipe est répartie sur plusieurs sites, nous organisons une session en ligne pour les bases théoriques et une session présentielle pour les ateliers pratiques. **Étape 4 : Mise en œuvre des automatisations et accompagnement des équipes** Pendant la formation, vos collaborateurs créent directement des workflows applicables à votre entreprise. Notre rôle est de : - Valider la pertinence des processus automatisés créés - Former chaque participant à transposer ses apprentissages à d'autres tâches - Anticiper les freins au changement et proposer des solutions **Point clé** : Impliquez dès le départ les managers dans le processus. Leur soutien est déterminant pour la réussite du projet. **Étape 5 : Mesure des résultats et pérennisation des gains** Trois mois après la formation, nous évaluons avec vous l'impact réel de la montée en compétences : - Analyse des gains de productivité mesurables - Identification des nouveaux processus à automatiser - Planification d'un suivi ou de formations complémentaires **Exemple de KPI à suivre** : Temps économisé par tâche, réduction des erreurs, satisfaction client, charge de travail des équipes. Ce suivi nous permet d'affiner en continu notre approche et de vous proposer des modules de formation complémentaires pour capitaliser sur vos premières réussites. Pour illustrer concrètement ce plan d'action, prenons l'exemple d'une entreprise de conseil en communication basée à Marseille. En suivant ces 5 étapes, l'entreprise a pu : 1. Identifier que 18% du temps de ses équipes était consacré à la saisie manuelle de données clients 2. Bénéficier d'un financement à 80% via le FNE-Formation pour une formation blended de 40h 3. Former 8 collaborateurs en 3 semaines avec un mix de modules en ligne et ateliers présentiels 4. Créer 5 workflows automatisés dont un permettant de générer automatiquement les rapports mensuels clients 5. Mesurer une économie de 14 heures par semaine et une réduction de 22% des erreurs de saisie Ce résultat a convaincu la direction de former une nouvelle équipe en 2025, avec un objectif de 20 heures économisées par semaine d'ici la fin de l'année. --- ## Pourquoi choisir Arokosma pour former vos équipes à l'automatisation IA ? Nous ne formons pas à l'IA comme les autres. Notre approche combine expertise pédagogique, ancrage terrain et résultats mesurables. Voici ce qui fait la différence avec **Arokosma**. ### Une certification Qualiopi et des formateurs experts **Arokosma** est un organisme de formation certifié Qualiopi depuis 2023, gage de qualité et de conformité avec les exigences de la formation professionnelle en France. Cette certification atteste de notre capacité à : - Dispenser des formations adaptées aux besoins des entreprises - Être référencé par France Travail et les OPCO - Garantir un suivi rigoureux de la satisfaction des apprenants Nos formateurs sont tous des professionnels de la formation pour adultes, avec une expérience minimale de 5 ans dans l'ingénierie pédagogique. Ils disposent également de certifications sectorielles (TOSA, Microsoft, Make) et d'une expertise en intelligence artificielle appliquée aux métiers. Cela leur permet de : - Comprendre les enjeux concrets de vos collaborateurs - Adapter les exercices à votre secteur d'activité - Répondre aux questions techniques spécifiques à votre entreprise Nous limitons volontairement la taille de nos groupes à 8 participants maximum pour garantir un accompagnement personnalisé et un suivi individuel. ### Des résultats mesurables et des retours concrets Depuis 2023, nous avons accompagné plus de 200 entreprises dans leur transformation digitale, avec des résultats tangibles : - **Réduction moyenne de 25% du temps consacré aux tâches administratives** - **Baisse de 70% des erreurs de saisie et de gestion** - **Amélioration de 35% de la satisfaction client** (mesurée via des enquêtes post-formation) - **Taux de satisfaction globale de 96%** (évaluations réalisées immédiatement après la formation et 3 mois après) Ces chiffres proviennent de notre base de données interne, alimentée par les retours de nos clients. Nous mesurons systématiquement l'impact de nos formations pour garantir leur pertinence et leur efficacité. ### Une intégration transparente dans vos processus de formation Former vos équipes à l'automatisation IA ne doit pas devenir une charge administrative supplémentaire. **Arokosma** s'engage à simplifier toute la chaîne de valeur : - **Gestion administrative** : Nous nous chargeons de la constitution des dossiers de financement, du suivi avec les OPCO, et de la gestion des convocations - **Logistique** : Nous organisons les sessions en présentiel (sur site ou dans nos locaux à Toulon) et gérons les modalités de connexion pour les sessions en ligne - **Communication interne** : Nous fournissons des templates de communication pour informer vos équipes et encourager leur participation - **Suivi post-formation** : Nos conseillers restent disponibles pendant 3 mois après la fin de la session pour répondre aux questions et accompagner les ajustements Cette approche "clé en main\ ## Contactez AROKOSMA - Email : [info@arokosma.fr](mailto:info@arokosma.fr) - WhatsApp : [Nous contacter](https://wa.me/33783609020) - Formulaire : [Demander un rendez-vous](/contact)