Maîtriser Piloter un projet événementiel : maîtrise des enjeux et outils opérationnels | Arokosma

Piloter un projet événementiel : maîtrise des enjeux et outils opérationnels propose un chemin balisé, du premier module au certificat.

Cette formation s’adresse aux professionnels en charge de piloter des événements professionnels (salons, conférences, séminaires, lancements de produits). Elle aborde les étapes clés du cycle de vie d’un projet événementiel, de la conception à l’évaluation, en intégrant les contraintes budgétaires, logistiques et humains. Les participants apprennent à structurer leur approche, anticiper les risques et mobiliser les bonnes ressources. La formation alterne apports théoriques, études de cas concrets et mises en situation pour une application immédiate en entreprise.

Objectifs

• Comprendre les étapes clés d’un projet événementiel et leur enchaînement", "Savoir définir des objectifs clairs et mesurables pour un événement", "Identifier et anticiper les risques liés à l’organisation d’un événement", "Maîtriser les outils et méthodes pour piloter un budget événementiel", "Évaluer l’impact d’un événement et capitaliser sur les retours"]

Programme

[{"module": "Cadrage et conception d’un projet événementiel", "content": "Définition des objectifs stratégiques et opérationnels. Identification des cibles et des attentes. Structuration du brief événementiel : cahier des charges, planning préliminaire. Choix du format adapté (conference, salon, atelier, etc.). Analyse des contraintes (budget, délais, ressources).", "duration_hours": 1.5}, {"module": "Budget et planification financière", "content": "Construction d’un budget prévisionnel détaillé. Répartition des postes de dépenses (location, prestataires, communication). Techniques de négociation avec les fournisseurs. Suivi financier et ajustements en cours de projet. Prévisions des recettes et équilibre financier.", "duration_hours": 1.5}, {"module": "Logistique et coordination opération

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).