En 2025, on estime que 75% des entreprises françaises auront intégré l'intelligence artificielle dans au moins un de leurs processus clés. Cette transformation rapide impose aux fonctions supports, et notamment aux assistants RH, d'acquérir de nouvelles compétences. Chez Arokosma, nous comprenons ces enjeux cruciaux et nous vous accompagnons pour mobiliser efficacement votre budget formation entreprise , qu'il provienne de votre OPCO, de votre Plan de Développement des Compétences, du FNE-Formation ou de l'AIF , afin de former vos équipes aux défis de demain. Notre offre de formation en alternance pour les assistants RH allie gestion administrative et recrutement à l'intégration des outils digitaux et de l'IA, assurant ainsi une montée en compétences ciblée et opérationnelle. Nous avons à cœur de rendre ces formations accessibles et performantes, en nous appuyant sur notre expertise reconnue en formation professionnelle et en transformation digitale.
Le paysage des ressources humaines est en constante mutation. D'ici 2026, la demande pour des profils RH polyvalents, capables de gérer à la fois les aspects administratifs traditionnels et les nouvelles exigences du recrutement digital, devrait connaître une croissance de 20%. Les assistants RH se retrouvent en première ligne pour naviguer dans cette complexité. Ils doivent maîtriser les outils de gestion administrative tout en développant une expertise dans l'utilisation des plateformes de recrutement, l'analyse des données candidats, et de plus en plus, l'exploitation de l'intelligence artificielle pour optimiser leurs processus. Une étude récente menée auprès de 300 entreprises françaises révèle que 65% des responsables RH identifient un manque de compétences numériques et IA chez leurs équipes de support.
L'intelligence artificielle n'est plus une perspective lointaine ; elle est une réalité opérationnelle. Pour les assistants RH, cela signifie une opportunisation sans précédent d'automatiser les tâches répétitives et chronophages. La gestion des plannings, le suivi des congés, la préparation de la paie, ou encore la génération de documents administratifs standards peuvent être grandement simplifiés grâce à des outils basés sur l'IA. Cette automatisation libère un temps précieux, permettant aux assistants RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, telles que l'amélioration de l'expérience candidat ou le développement de stratégies de rétention du personnel.
Le recrutement est devenu un art subtil, mêlant technologie et approche humaine. Les assistants RH doivent désormais être des experts dans la diffusion d'offres d'emploi sur divers canaux, le tri et la présélection des candidatures à l'aide d'outils performants, la planification des entretiens, et le suivi du parcours candidat. L'IA offre des solutions innovantes pour affiner le sourcing, identifier les profils les plus pertinents, et même réaliser des préqualifications basées sur des algorithmes intelligents. Ces avancées sont essentielles pour attirer les meilleurs talents dans un marché du travail de plus en plus compétitif.
Chez Arokosma, nous avons conçu un programme de formation en alternance spécifiquement pensé pour les assistants RH, couvrant à la fois la gestion administrative et les techniques de recrutement modernes, avec une forte composante IA et digitale. Notre objectif est de transformer vos collaborateurs en véritables acteurs de la transformation de votre fonction RH.
Ce module se concentre sur les fondamentaux de la gestion administrative RH, tout en intégrant les technologies d'IA pour une efficacité accrue. Nous abordons :
Ce volet de la formation est essentiel pour assurer la fluidité et la précision des opérations quotidiennes de vos assistants.
Ce module vise à développer les compétences nécessaires pour mener à bien des campagnes de recrutement performantes :
Au-delà des aspects techniques, nous renforçons les compétences indispensables pour évoluer dans un environnement professionnel moderne :
Cette formation complète, dispensée en alternance, permet une acquisition progressive des compétences tout en maintenant l'opérationnalité de vos équipes au sein de votre entreprise.
Nous savons que le financement de la formation est une préoccupation majeure pour les entreprises. Arokosma se positionne comme votre expert pour vous aider à optimiser l'utilisation de vos dispositifs de financement existants. Nous vous accompagnons dans la constitution de vos dossiers et la maximisation de votre budget formation entreprise.
Votre Plan de Développement des Compétences (PDC) est un levier puissant pour former vos salariés aux nouvelles exigences du marché, y compris l'IA. Il vous permet de financer des actions de formation pour maintenir l'employabilité de vos équipes. Nos programmes en alternance sont parfaitement éligibles et conçus pour répondre aux objectifs de développement de compétences définis dans votre PDC. Nous vous aidons à identifier les modules les plus pertinents pour vos besoins stratégiques et à constituer les dossiers de prise en charge auprès de votre OPCO.
Dans le contexte actuel, le FNE-Formation offre des opportunités de financement importantes pour les entreprises souhaitant adapter les compétences de leurs salariés aux évolutions du marché du travail, notamment face à la digitalisation et à l'IA. Nous vous accompagnons dans la constitution de votre dossier pour le FNE-Formation, en vous assurant que votre projet de formation pour vos assistants RH réponde aux critères d'éligibilité et maximise vos chances d'obtenir un financement substantiel. Cette démarche est cruciale pour rester compétitif et innovant.
L'AIF peut compléter le financement de votre formation lorsque celui-ci n'est pas total, particulièrement lorsque le dispositif OPCO ne couvre pas l'intégralité des coûts. Arokosma vous guide dans la procédure de demande d'AIF auprès de France Travail, afin de faciliter l'accès à des formations qualifiantes pour vos collaborateurs, même si votre budget direct est limité. Notre expertise vous assure de monter un dossier solide pour bénéficier de ce dispositif.
Chaque entreprise cotise à un OPCO selon son secteur d'activité. Ces fonds sont dédiés au financement de la formation professionnelle. Nous travaillons en étroite collaboration avec les différents OPCO pour nous assurer que nos programmes sont conformes à leurs attentes et aux besoins des branches professionnelles. Nous vous assistons dans vos démarches pour obtenir le financement de vos formations auprès de votre OPCO, en optimisant l'utilisation de vos contributions conventionnelles. C'est une étape clé pour concrétiser votre projet sans impacter votre trésorerie.
Face aux défis actuels, les entreprises peuvent envisager différentes stratégies pour former leurs assistants RH. Une approche purement traditionnelle, centrée sur des formations ponctuelles sans lien direct avec le poste de travail, peut manquer d'impact opérationnel. De plus, se fier uniquement à l'auto-formation des collaborateurs sur des sujets complexes comme l'IA peut s'avérer aléatoire et peu structuré. L'approche traditionnelle, bien que parfois nécessaire pour des mises à niveau ponctuelles, peine à intégrer durablement de nouvelles compétences dans le flux de travail quotidien. Elle peut également générer des coûts importants sans garantie de retour sur investissement immédiat.
Notre proposition chez Arokosma se distingue par une formation en alternance qui intègre l'intelligence artificielle dès le départ. Ce modèle garantit une immersion continue des apprenants dans leur environnement professionnel, leur permettant d'appliquer immédiatement les connaissances acquises. L'alternance favorise une montée en compétence progressive et personnalisée, directement alignée sur les besoins de l'entreprise. L'intégration de l'IA dans les modules assure que vos assistants RH ne se contentent pas d'acquérir des savoir-faire administratifs et de recrutement, mais qu'ils deviennent également des pionniers dans l'adoption des technologies qui redéfinissent notre monde du travail. Nous nous engageons à transformer vos équipes grâce à une pédagogie innovante et un suivi personnalisé, le tout financé par votre budget formation entreprise.
En tant qu'organisme certifié Qualiopi, Arokosma garantit la qualité de ses prestations de formation. Cette certification, obtenue après un audit rigoureux de nos processus, atteste de notre conformité aux exigences nationales sur la qualité des actions de formation. Elle est un prérequis indispensable pour que vos formations puissent être prises en charge par les différents financeurs de la formation professionnelle, qu'il s'agisse des OPCO, de l'État (via le FNE-Formation ou l'AIF), ou de votre Plan de Développement des Compétences.
L'obtention de la certification Qualiopi par Arokosma est votre assurance d'un accompagnement professionnel, d'une ingénierie pédagogique adaptée, et d'un suivi personnalisé de vos collaborateurs. Elle témoigne de notre engagement à fournir des formations efficaces qui contribuent réellement à la montée en compétences de vos équipes, notamment dans le domaine stratégique de l'intelligence artificielle pour les RH. Cette démarche qualité est au cœur de notre proposition de valeur.
Nous sommes plus qu'un simple organisme de formation. Arokosma est votre partenaire stratégique pour la transformation de vos équipes RH. Forts de notre expérience de 15 ans dans la formation professionnelle, l'IA et la transformation digitale, nous apportons une expertise unique pour accompagner les entreprises dans leurs projets les plus ambitieux.
Nous sommes fiers d'accompagner des entreprises comme la vôtre dans leur développement. Notre SIRET : [Votre SIRET Arokosma] et notre NDA : [Votre NDA Arokosma]. Nous vous invitons à découvrir comment Arokosma peut devenir le catalyseur de votre succès. Nous sommes basés à Toulon, au 31 Rue Chevalier Paul, 83000 Toulon.
À retenir : La formation en alternance des assistants RH, intégrant l'IA, est un investissement stratégique pour optimiser les processus administratifs et de recrutement, financé efficacement par votre budget formation entreprise.
Pour lancer votre projet de formation avec Arokosma, voici les étapes clés que nous vous proposons :